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信息化手段助力我校疫情防控工作
发布人:xxzxlxl     时间:2020年02月03日   浏览次数:次

疫情就是命令,防控就是责任。在学校疫情防控工作领导小组的统一领导下,信息化处积极谋划,多措并举,充分利用学校已有智慧校园平台和信息化专业技能,建立了信息化保障服务体系,充分保障了疫情防控期间的各项工作的信息化支撑和服务。

一、制作疫情防控专题网站

根据学校疫情防控工作领导小组工作安排,按照党委宣传部的版面设计要求,信息化处于1月28日当天就完成了学校新型肺炎疫情防控专题网的制作和有关设置,按时交付党委宣传部使用,并于1月29日完成上线。

疫情防控专题网站链接:/yqfk.htm

二、制作疫情数据采集工具

针对广大师生疫情状态信息采集难、汇总统计工作量大的困境,根据我校实际情况,信息化处根据领导小组的工作安排,利用协同办公App和“www.bwin7777.com移动校园”(APP)分别为教职工和学生制作了疫情数据采集统计工具。

1月24日,接到领导小组关于在协同办公系统(OA)中制作《武汉返平教职工排查日报表》《教职工疫情期间外出情况日报表》的任务后,马上与校长办公室、党委教师工作部(人事处)沟通协调,并确认了在校教职工清单(含退休教职工等)、优化上报表内容、制定填报审批流程。信息化处集中优势技术力量于1月26日在OA中完成两个表单的定制与测试,1月27日正式开始使用。其中《教职工疫情期间外出情况日报表》实现了包含自动触发每日表单(含教职工名单)、自动生成汇总表单、批量导入导出等功能。疫情数据采集功能包含PC、移动终端两种界面,采集工具使用界面人性化设计。统计报表符合要求,得到了领导小组和教职工的好评。从1月27日起至发稿日(2月3日),两个表单共采集12061条记录。

1月31日,信息化处联合党委学生工作部(学生处)以及新开普、兰途等企业,在“www.bwin7777.com移动校园”(APP)中部署“疫情期间学生健康信息上报”功能。通过参数配置、功能调优、系统测试后,于2月2日正式开通此功能,全体学生通过此功能可以进行每日健康信息报告,辅导员、学院、学生处等各级学生管理机构可以每日精确掌握学生疫情信息。

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三、制定网上授课技术支撑方案

为确保延期开学期间,线上直播授课、网上协作、自助学习等教学工作的开展,根据河南省教育厅《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间网上教学工作的引导意见》《高等学校网上教学工作实施意见》等相关文件精神,信息化处结合学校推迟开学期间教学工作专项方案,提前研究相关技术细节和工作机制,于2月3日制定了《疫情防控期间网上授课技术支撑方案》。支撑方案明确了具体目标,成立了以党员干部为主的专项工作组,责任划分到人,并建立远程培训辅导机制、保障情况日报制。考虑到是第一次大规模网上授课,不确定性因素较多等问题,支撑方案还建立了相应的应急措施。另外,信息化处还测试了三大运营商的视频会议系统、研究教学保障方案等,作为技术储备。积极与三大电信运营商协调,沟通解决贫困生手机流量不足问题。

四、保障校园网络稳定运行

疫情防控期间,学校教职员工位置分散,各种视频会议、通知、公告的传达对网络及服务器的稳定性提出了更高的要求,信息化处安排了网络技术骨干,轮班值守,特别注重以网络设备、网络流量的远程监控与巡查,确保校园网络稳定运行。

信息化处在学校领导小组的统一领导下,充分利用信息化手段为疫情期间的各项工作保驾护航,并在工作中不断总结经验和教训,为学校信息化发展贡献力量。

在此,向克服诸多困难,积极参与、支撑我校信息化保障工作的企业和技术人员表示感谢!这些企业包括:新开普、兰途、超星、博达App、创途科技、平顶山移动、平顶山联通、平顶山电信等。

(编辑审核:李军伟)

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